Spam Kutusuna düşmeyen e-posta göndermek

Spam Kutusuna düşmeyen e-posta göndermek

Gönderilen bir e-postanın alıcının spam kutusuna düşmemesi için neler yapılması gerekiyor. Hangi durumlardan kaçınılmalı. Sunucu tarafındaki yapılandırma nasıl olmalı.

11294
0
PAYLAŞ
Spam Kutusuna Düşmeyen E-posta göndermek

İnternetin ilk başlangıcı olan ARPANET’den beri spam e-postalar (istenmeyen e-postalar) varlığını sürdürüyor. Günlük gönderilen e-postaların yaklaşık 55%’i yani her iki e-postadan bir tanesi tanıtım, reklam yada dolandırıcılık (phishing) amacıyla kötü niyetli kişiler tarafından gönderiliyor. Oranın bu kadar yüksek olması sebebiyle, e-posta servisleri spam e-postalarla ile mücadelede yeni algoritmalar ve teknikler geliştirmektedirler. Spam kutusuna düşmeyen e-posta göndermek için bu teknikleri mümkün olduğunca uygulamak gerekir.

Gönderilen bir E-postanın, alıcının spam kutusuna düşmesinin bir çok sebebi olabilir. Bir e-postanın alıcısı için ne kadar önemli olduğuna yada farklı bir deyişle; E-postayı gönderen tarafın güvenilir olup olmadığına karar verebilmek ve Spam kutusuna düşmeyen e-posta göndermek için bir çok kriter bulunmaktadır.

Kriter 1: Mail Sunucusunun İyi Yapılandırılmamış Olması

SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) ve DMARC (Domain Message Authentication), RDNS (Reverse Domain Name System) (yaygın olarak PTR records olarak ta adlandırılır) gibi standartların sunucu tarafında kullanılması yada hatalı yapılandırılmış olması nedeniyle gönderilecek e-postalar, Gmail, Hotmail ve Yahoo gibi e-posta servisleri tarafından kabul edilmeyebilir, yada spam mail muamelesi görebilir.

Kriter 2: Sunucu IP adresinin Kara Listede Bulunması

Mail gönderimi yaptığınız sunucuya ait ip adresinin kara listede bulunması durumunda, bir çok servis sizden gelen e-postaları kabul etmeyecektir. MX Toolbox sitesi üzerinden sunucu ip adresinizi yazarak tek seferde 100’den fazla kara liste servisinde kontrol yapabilirsiniz.

mxtoolbox
Kolay bir şekilde 100 den fazla kara listede kontrol yapabilirsiniz

Kriter 3: Toplu Gönderim Yapılması

Aynı içeriğe sahip elektronik postanın, aynı ip adresi üzerinden kısa sürede bir çok kişiye gönderilmeye çalışılması durumunda; e-postanın tanıtım/reklam amaçlı gönderilme ihtimali yüksektir. E-posta servisi tarafından, gönderim yapılan ip adresi kara listeye alınabilir.

Kriter 4: Yasaklı Kelimelerin Kullanılması

Tanıtım amaçlı gönderilen spam maillerin büyük bir kısmı ilaç (eczacılık) sektörüne aittir. E-posta içeriğinde viagra, cialis gibi yasaklı kelimelerin yer alması bu e-postanın spam olasılığını yükseltir.

Kriter 5: Zararlı Sitelere Bağlantı Verilmesi

Zararlı olarak tespit edilmiş sitelerin e-posta içeriğinde bağlantı (link) verilmesi durumunda çok büyük bir olasılıkla spam olarak algılanır.

Kriter 6: E-Postanın Çok Kısa Yazılması

İçeriği bir kaç kelimeden oluşan kısa yazılmış, başlığı girilmemiş yada anlamsız kelimelerden oluşan e-postaların mail servisi tarafından spam olarak algılanma potansiyeli yüksektir.

E-posta Skorunuzu Öğrenin

mail tester

1. Mail-Tester sitesine girdiğinizde, test yapmanız için size web-xxxx@mail-tester.com şeklinde bir e-posta adresi oluşturuluyor. Oluşturulan bu adrese, kendi e-posta hesabınız üzerinden bir mail gönderiniz.

Dikkat: Göndereceğiniz mailin daha önce bahsettiğimiz kriterlere uygun olduğundan emin olmalısınız. Yani boş yada çok kısa içerikten oluşan mail gönderirseniz, eposta skorunuz düşük çıkacaktır.

2. Mailin ulaşması için kısa bir süre bekleyiniz. Sonra “Then Check Your Score” tuşuna tıklayın.

3. Eğer her şey yolunda ise E-posta Skoru 10 üzerinden 10 tam puan alması gerekiyor.

mail-tester
10 üzerinden verilen e-posta skorunuzu öğrenebilirsiniz

Düşük bir puan almışsanız, sonuç raporunda yer alan detaylara bakarak düşük puan almanıza neden olan kriterleri öğrenebilir ve bu puanı artırmak için yapmanız gereken tavsiyeleri görebilirsiniz.

Bu makalemizde önemli gördüğümüz maddeleri sıralamaya çalıştık. Bir sonraki makalemizde sunucu yapılandırması için gerekli olan SPF, DKIM, DMARC ve RDNS standartları hakkında bilgiler vereceğiz.

BİR CEVAP BIRAK